OrderFlow OMS: operaciones de ecommerce bajo control total
OrderFlow OMS: operaciones de ecommerce bajo control total
OrderFlow OMS: operaciones de ecommerce bajo control total
Cuando tu operación creció más rápido que tu sistema
Retailers con Operación Omnicanal
Tiendas físicas, ecommerce propio y marketplaces en simultáneo. OrderFlow unifica el ciclo de orden de todos los canales en una sola vista operacional, eliminando la gestión fragmentada y los errores de coordinación.
Operaciones Multi-País
Gestiona bodegas, tiendas, equipos y flujos de facturación adaptados a las regulaciones de cada mercado, desde una única plataforma con soporte para múltiples monedas, couriers y sistemas tributarios locales.
Equipos de Fulfillment y Logística
Coordinación de picking, manifiestos de envío, etiquetas de courier y monitoreo de entregas en tiempo real. Tu equipo operativo trabaja desde una sola interfaz, sin depender de múltiples sistemas desconectados.
Operaciones con Alta Tasa de Devoluciones
La logística inversa es tan importante como la directa. OrderFlow gestiona el ciclo completo de devoluciones: recepción, evaluación, emisión de notas de crédito y resolución para el cliente, con trazabilidad completa.
Todo el ciclo de orden, en una sola plataforma
Gestión Centralizada de Órdenes
Recepción, seguimiento y actualización de estado de órdenes de todos tus canales en una sola vista. Más de 40 estados de ciclo de vida con bitácora de auditoría inmutable que registra cada cambio, quién lo hizo y cuándo.
Manifiestos y Envíos
Agrupación de órdenes en lotes de envío con generación automática de PDFs, códigos de barras y etiquetas de courier. Despacho de manifiestos con notificación de tracking a las plataformas de origen.
Devoluciones y Notas de Crédito
Ciclo completo de logística inversa: registro de la devolución, emisión de nota de crédito vía facturador integrado, reembolso monetario, emisión de gift card o reenvío del producto. Con estados y trazabilidad en cada paso.
Servicio al Cliente (SAC)
Panel de gestión de órdenes con problemas: cancelaciones, entregas parciales, quiebres de stock y resoluciones alternativas. El equipo de atención resuelve cada caso con flujos guiados y acceso completo al historial del pedido.
Gestión de Inventario y Stock de Seguridad
Sincronización de inventario desde múltiples fuentes: ERP, archivos de importación masiva y transferencias por protocolo seguro. Configuración de umbrales mínimos y máximos por SKU y canal para prevenir quiebres y sobrestock.
Facturación Electrónica Integrada
Emisión de documentos tributarios electrónicos conectado a tu facturador local. Gestión del ciclo completo: emisión, consulta de estado, descarga y reintento automático en caso de error, sin salir del OMS.
Operaciones en Tienda y Click & Collect
Gestión del flujo completo de retiro en tienda: recepción de mercadería en bodega, asignación a punto de retiro y confirmación de entrega al cliente con código de retiro. Diseñado para el ritmo de trabajo del equipo en punto de venta.
Capacidad y Cuotas de Despacho
Definición y monitoreo de la capacidad diaria de despacho y retiro por bodega y tienda. Carga de cuotas por archivo, visualización de slots disponibles y control del cumplimiento de capacidad en tiempo real.
Cargas Masivas y Sincronización
Actualización masiva de precios, sincronización de catálogo, carga de cuotas, importación de stock y actualización de vendedores vía archivos. Procesos pensados para equipos que gestionan volúmenes grandes sin procesos manuales.
Control de Acceso por Rol
Sistema completo de roles y permisos granulares que segmenta el acceso por función: operador de logística, operador de tienda, SAC, supervisión, administración. Cada equipo ve y opera solo lo que necesita.
Trazabilidad y Bitácora Completa
Registro inmutable de cada acción sobre cada orden: cambios de estado, intervenciones del equipo, actualizaciones de sistemas externos, emisión de documentos. Disponible en tiempo real para supervisión y resolución de disputas.
Monitoreo Operacional
Alertas de órdenes atascadas, quiebres de stock, despachos pendientes, cumplimiento de cuotas, órdenes en SAC y conectividad con sistemas externos. Una sola vista para que el equipo de operaciones anticipe problemas antes de que escalen.
Nos avalan nuestras certificaciones
Gestión de órdenes
¿Cuándo una operación de ecommerce necesita un OMS?
Las plataformas de ecommerce resuelven bien la venta, pero no fueron diseñadas para gestionar la complejidad operativa del fulfillment. La señal más clara de que necesitas un OMS es cuando aparecen errores de coordinación entre sistemas: stock desactualizado, órdenes que no llegan al ERP, manifiestos armados manualmente, o equipos operando desde múltiples herramientas sin visibilidad compartida. En la práctica, la mayoría de los retailers que operan con más de 300 órdenes diarias o más de dos canales de venta empiezan a experimentar fricciones que un OMS resuelve directamente. Un OMS no reemplaza tu plataforma de ecommerce ni tu ERP: actúa como la capa de orquestación que los conecta y coordina.
¿Cómo impacta en la experiencia del cliente tener un OMS?
El cliente no ve el OMS, pero sí siente su impacto. Cuando el fulfillment está bien orquestado, las promesas de entrega se cumplen, el cliente recibe notificaciones de estado precisas, las devoluciones se resuelven rápido y la factura llega correcta la primera vez. El principal impacto negativo en experiencia de compra suele venir de operaciones que dependen de procesos manuales y sistemas desconectados: demoras en el despacho, errores de stock, y tiempos de resolución de SAC altos. Un OMS reduce esos puntos de falla porque la información está centralizada y los flujos son automáticos, no dependientes de la coordinación humana entre silos.
¿Cómo se gestiona la logística inversa y por qué es tan importante?
La logística inversa —el ciclo de devolución y postventa— suele ser la parte más costosa y menos gestionada de la operación. Sin un proceso claro, cada devolución se convierte en un caso ad hoc que consume tiempo de SAC, genera errores de nota de crédito y dificulta la reincorporación del producto al stock. OrderFlow gestiona el ciclo completo: el operador registra la devolución con los ítems y el motivo, el sistema emite la nota de crédito vía el facturador integrado, y el equipo resuelve la compensación al cliente (reembolso, gift card o reenvío) con flujos guiados y trazabilidad en cada paso. La visibilidad completa sobre el volumen y motivos de devoluciones también alimenta la mejora continua del producto y del proceso de despacho.
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